Tổng quan cách thiết lập kiểm soát quyền truy cập link

Nhóm tính năng Access Control (Kiểm soát truy cập) trong Li2 giúp bạn bảo vệ và giới hạn quyền truy cập của từng liên kết rút gọn. Nhờ đó, bạn có thể:
1. Bảo mật link bằng mật khẩu.
2. Giới hạn thời gian hiệu lực (ngày bắt đầu và ngày hết hạn).
3. Hạn chế số lượt truy cập (click/scan) cho phép.

Khi nào bạn nên sử dụng những tính năng này

Không phải mọi liên kết đều nên công khai mãi mãi. Có những chiến dịch chỉ chạy trong thời gian ngắn, hoặc link chỉ dành cho một nhóm người cụ thể. Tính năng Access Control giúp bạn kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập, tránh rò rỉ thông tin hoặc lạm dụng link.

3 tính năng chính trong nhóm Access Control

1. Password Protection – Đặt mật khẩu bảo vệ link

• Cho phép bạn thiết lập mật khẩu để người khác phải nhập đúng pass mới truy cập được.
• Bạn có thể tạo ngẫu nhiên bằng nút Random, hoặc nhập thủ công.
• Dùng khi chia sẻ file nội bộ, landing page riêng cho đối tác, hoặc form đặc biệt không công khai.

2. Link Expiration – Đặt thời gian hiệu lực của link

• Bạn có thể chọn thời gian bắt đầu (Valid From) và thời gian hết hạn (Expires At).
• Khi hết hạn, link sẽ tự động ngừng hoạt động.
• Ứng dụng: Các chiến dịch flash sale, sự kiện, khuyến mãi chỉ diễn ra trong khung giờ nhất định.

3. Click Limitation – Giới hạn số lượt truy cập

• Cho phép bạn đặt số lượng click tối đa. Khi đạt giới hạn, link sẽ tự động khóa.
• Ứng dụng: Phát hành voucher, tài liệu, hoặc mã code số lượng giới hạn.

Sau khi thiết lập quyền truy cập, bạn cần xác định link sẽ phản hồi như thế nào khi người dùng click hoặc gặp lỗi. Bạn cần cài đặt chuyển hướng cho link và đây là bước giúp tối ưu trải nghiệm người dùng và đảm bảo dữ liệu SEO/tracking được bảo toàn.